راهنمای ثبت نام و ارسال مقاله

بمنظور مدیریت بهینه پروسه دریافت و بررسی مقالات، امسال کلیه مقالات ارسالی به کمیسیونهای چهارگانه سمپوزیوم ساستک می بایست از طریق سامانه اشپرینگر OCS به دبیرخانه سمپوزیوم ارسال شوند.
بدینمنظور در قدم اول میبایست به لینک زیر مراجعه نموده و مراحل زیر رو بمنظور ایجاد حساب کاربری در سامانه انجام دهید:
https://ocs.springer.com/ocs/home/SASTech2019

مرحله اول: ثبت حساب کاربری
اگر اولین بار است که قصد استفاده از این سامانه را دارید می بایست در ابتدا یک حساب کاربری برای خود ایجاد نمائید. بدین منظور در صفحه اول بر روی دکمه Registration کلیک نموده (تصویر 1) سپس در صفحه دوم آدرس ایمیل خود را وارد نمائید(تصویر 2). ضمنا عبارت امنیتی تولید شده توسط سیستم که برای شما نمایش داده میشود را نیز در کادر مخصوص زیرین وارد نموده (تصویر 2) و دکمه send request را کلیک نمائید تا درخواست شما ثبت (برای مشاهده نمونه پیام ثبت موفق اطلاعات تصویر 3 را مشاهده کنید) و لینک فعال سازی حساب کاربری به آدرس ایمیل شما ارسال شود(تصویر 4). از آنجائیکه این لینک بصورت خودکار توسط سامانه برای شما ارسال می شود لطفا چند دقیقه صبر نموده و ایمیل خود را چک کنید تا پیام را مشاهده نمائید. در صورتیکه پس از گذشت مدت زمان زیادی برای شما ایمیل ارسال نشد و پس از اینکه پوشه spam ایمیل خود را نیز بررسی کردید و از نرسیدن ایمیل خودکار از طرف سامانه OCS اطمینان داشتید می توانید با آدرس ایمیل Sastech2019@gmail.com مکاتبه نمائید تا مشکل شما را بررسی و حل نمائیم.

(تصویر 1)

(تصویر 2)

(تصویر 3)

پس از مراجعه به ایمیل خود و باز کردن ایمیل خودکاری که سیستم برای شما ارسال نموده، بر روی لینکی که در متن ایمیل برای شما ارسال شده کلیک کنید (تصویر 4) تا فرم ثبت نام برای شما نمایش داده شود (تصویر 5).

(تصویر 4)

در فرم ثبت نام می بایست کادرهای ستاره دار را تکمیل نمائید و در صورت علاقه می توانید اطلاعات کادرهای دیگر را نیز وارد کنید. لطفا همانطور که در تصویر 5 مشاهده می کنید نام و نام خانوادگی خود را به زبان انگلیسی در دو کادر مجزا وارد نمائید. برای کادری که اطلاعات منطقه زمانی (timezone) شما را خواسته میتوانید گزینه Asia/Tehran را انتخاب کنید و در نهایت برای دسترسی به حساب کاربری خود رمز عبور موردنظر را تعریف نمائید (دقت کنید که رمز عبور می بایست حداقل 8 کاراکتر باشد). در نهایت دکمه ثبت اطلاعات را کلیک کنید و در بالای صفحه به شما پیام تاییده نمایش داده می شود (تصویر 6).

(تصویر 5)

در مرحله بعد پس از مشاهده پیام تایید سیستم (تصویر 6)، لطفا همانطور که در تصویر 6 قابل مشاهده است بر روی لینک عنوان سمپوزیوم ساستک کلیک کنید. دقا بفرمائید که چنانچه در لیست صفحه نخست عنوان کنفرانس را مشاهده نکردید میتوانید در قسمت جستجوی کنفرانسها نام SASTech را جستجو نمائید.

(تصویر 6)

در این مرحله، همانطور که در تصویر 7 قابل مشاهده است اطلاعات مربوط به چهاردهمین سمپوزیوم ساستک نمایش داده شده. لطفا با انتخاب گزینه در قسمت فوقانی صفحه (تصویر 7) نسبت به ارسال مقاله خود اقدام نمائید. بدینصورت که پس از کلیک کردن بر روی گزینه به صفحه ورود اطلاعات مقاله هدایت می شوید (تصویر 8) و در آنجا می بایست اطلاعات لازم در فرم را تکمیل نموده و نسخه pdf مقاله خود را ارسال نمائید.
دقت بفرمائید که اطلاعات این بخش را بر اساس زبان مقاله خود تکمیل نمائید. چنانچه مقاله شما به زبان فارسی است اطلاعات این فرم را نیز به زبان فارسی وارد نمائید. کلمات کلیدی میباست با کاما (ویرگول) از یکدیگر جدا شوند. وارد کردن نام و نام خانوادگی کلیه نویسندگان الزامیست. وارد کردن آدرس ایمیل نویسندگان کافیست و حتما نیازی به ورود اطلاعات محل کار آنها نیست. ضمنا در قسمت Contact روبروی کادر هر نویسنده می توانید مشخص کنید که ایمیلهای مربوط به نتایج مقاله به کدام یک از نویسندگان ارسال شود.
پس از ارسال مقاله در صورتیکه فرآیند ارسال را درست طی کرده باشید باید برای شما پیام تاییده نمایش داده شود(تصویر 9)، در غیر اینصورت اطلاعات را مجددا ارسال نمائید. در پایان برای شما ایمیل تایید ارسال مقاله بهمراه کد مقاله ارسال خواهد شد که نشاندهنده موفقیت در ارسال مقاله می باشد.

(تصویر 7)

(تصویر 8)

(تصویر 9)

چنانچه در ارسال مقاله خود به مشکلی برخوردید که پاسخ آن در این راهنما وجود ندارد لطفا با آدرس ایمیل زیر مکاتبه نمائید و مشکل خود را با توضیحات کامل شرح دهید: Sastech2019@gmail.com

No. authors must submit their papers first, if they receive acceptance notification, then they will be invited for full registration and payment

Any financial certificate can only be issued after full registration. You may apply for this certificate by sending a request to
SASTech@khi.ac.ir

Those articles selected by the scientific board of reviewers in the commissions will be nominated for publishing in supporting journals. However, no paper will be published without written consent of all relevant authors.

Not at all. What makes a paper nominee for publication is its content, originality and innovation. This will be judged by scientific board of reviewers in the relevant conference panel.

You may present your paper using video conferencing facilities. For more information you can check video conferencing part in the site.

The decisions on papers are announced about 4 weeks after the submission date.

Certificates of attendance/participation for these participants will be sent to their postal address in less than 10 days. However, a digital copy of these certificates can be sent through emails if requested.

All accepted papers will have the chance to present their work during the conference. Only those papers that hold innovative scientific content and are well-written will be selected by the board of reviewers for publication. All published papers will get indexed in Scopus and other major databases. The reviewers will also consider the presentation skills as well as how the presenter answers the board questions during presentation for nominating the paper for publication.

Yes, all and each one of authors will receive a separate hard copy certificate.

For more queries kindly contact us through SASTech@khi.ac.ir

The conference registration fee for international attendees are:

Category	Early registration (until 07.12.2019)	Late registration (after 08.12.2019)
Normal conference attending and presentation	300 (USD $)	350 (USD $)
Virtual (online) presentation	75 (USD $)	75 (USD $)

Second paper	50% of the expenses mentioned above
Third paper	20% of the expenses mentioned above

* The registration fee covers paper reviewing, attendance to all sessions, certificate for all authors, conference package, lunch and coffee/tea breaks during the conference.
* Iranian attendees must click here to know about SASTech 2022 registration fee.

For more information regarding payment method please contact SASTech@khi.ac.ir

For those participants who do not have the means of attending the event personally, we provide video conferencing facilities and make sure that they are able to perform an online presentation to the conference audiences and referees. Similar to physical presentations, the authors of selected papers that wish to present their work online are asked to prepare and submit their slides and login to our system at the time of their presentation. The duration of the presentation would be similar to normal presentations and there will be a Q&A session right after, where the commission chair(s) will ask questions and/or provide feedback on their presentation/article.
Please note that regardless of the type of presentation, all presented articles will get indexed in ISC and extended versions of selected papers will be published by Springer and indexed in Scopus. The selection of the papers will take place after the conference.
While we provide the necessary infrastructure for video-conferencing, authors whom wish to use this service should ensure that they have the proper infrastructure on their side as well. For this you should:
A. Use a system with:
• 1.4 GHz processor and above
• 2 GB of RAM and more
• Sound card
• Webcam
B. Have a proper Internet connection with the minimum bandwidth of 2048 kbps

Furthermore, you are responsible for:
- Installing the required software that we send to you at least 1 week before the start of the conference.
- Sending PowerPoint presentation slides 1 week before the conference to the announced email.

Participants who intend to use video conferencing should contact and inform us at least 10 days before the conference date.

All Requests and questions should be sent to : SASTech@khi.ac.ir

Presentation files are classified by paper codes


			32110	1-
			32113	2-
			32119	3-
			32120	4-
			32121	5-
			32122	6-
			32122	7-
			32124	8-
			32129	9-
			32133	10-
			32134	11-

راهنمای ثبت نام و ارسال مقاله

Submit a paper

Symposium on Advances in Science & Technology

Khavaran Institute of Higher Education

FAQ

Khavaran Institute of Higher Education

Keynotes

To download online presentations click here

Khavaran Institute of Higher Education

Registration fees

Khavaran Institute of Higher Education

video conference

Khavaran Institute of Higher Education

Benefits of submitting paper to this symposium

Khavaran Institute of Higher Education

Online Presentations

Presentation files are classified by paper codes

Khavaran Institute of Higher Education

Scopes

Symposium on Advances in Science & Technology

Khavaran Institute of Higher Education

Important Dates

Symposium on Advances in Science & Technology

Khavaran Institute of Higher Education

About us

Symposium on Advances in Science & Technology

Khavaran Institute of Higher Education

CONTACT

Symposium on Advances in Science & Technology

Khavaran Institute of Higher Education

Article Submission Guidelines

Article Submission Guidelines

Khavaran Institute of Higher Education

‌Organizer